Sành điệu thuyết trình trên iPad

Dùng iPad để thuyết trình không còn quá xa lạ với nhiều người

Chuẩn bị đầy đủ trước buổi thuyết trình

Để buổi thuyết trình bằng iPad diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị hai thành phần sau đây:

• Ứng dụng Keynote. Bản thân các ứng dụng mặc định trên iPad không thể xem được các tài liệu trình chiếu của chúng ta (thường là file PowerPoint). Do vậy, cần phải cài nên một ứng dụng khác để có thể xem và trình diễn lên máy chiếu. Hiện có rất nhiều nhiều ứng dụng văn phòng trên App Store hỗ trợ tính năng này, nhưng inLook khuyên bạn nên dùng Keynote của Apple phát triển. Lý do duy nhất và cũng là điểm nổ bật của ứng dụng này chính là ở phần hiệu ứng. Các ứng dụng văn phòng khác hiện không hỗ trợ các hiệu ứng chuyển cảnh linh hoạt như Keynote. Thêm vào đó, Keynote rất thuận tiện, đơn giản trong giao diện cũng như cách thức sử dụng, nhất là đối với các bạn đang dùng Keynote trên các máy tính Apple.

Keynote trên iPad có giao diện rất quen thuộc và dễ dùng

• Cáp xuất hình ảnh ra máy chiếu. Do iPad không có cổng xuất hình ảnh riêng nên bạn phải cần đến một sợi cáp chuyển từ cổng sạc 30-pin trên máy sang cổng VGA. Cáp này hiện có giá 29 USD, tức khoảng 600.000 đồng và được bán tại các cửa hàng chuyên doanh sản phẩm của “táo”. Nếu máy chiếu đặt xa vị trí bạn thuyết trình, có thể sẽ cần thêm một sợi cáp VGA nối dài. Hãy kiểm tra trước nơi bạn thuyết trình và để yên tâm, bạn cứ “thủ” sẵn trong cặp sợi cáp VGA dài 2 – 5m bán tại các cửa hàng tin học với giá khoảng 20.000 đồng / m.

Bạn cần mua thêm cổng xuất hình ảnh ra máy chiếu

Thế nhưng, để an toàn bạn cũng nên lưu bài thuyết trình trong một… chiếc bút nhớ USB. Sẽ không biết được iPad có hoạt động tốt với máy chiếu hay không. Trong trường hợp “éo le” đó, chúng ta sẽ vẫn còn phương án dự phòng bằng cách mượn laptop của ai đó để nối vào máy chiếu.

Soạn phần thuyết trình trên máy tính

Mặc dù Keynote trên iPad cũng có thể giúp bạn soạn thảo phần thuyết trình, nhưng dĩ nhiên sẽ không nhanh chóng và tiện lợi như với chiếc máy tính quen thuộc của chúng ta. Vì thế, bạn soạn thảo bài thuyết trình trên máy tính trước bằng PowerPoint rồi dùng iTunes chuyển vào Keynote. Còn nếu bài thuyết trình của bạn có nội dung đơn giản (ít chữ và hình) thì có thể tạo ngay trên iPad luôn cũng được.

Chỉ nên dùng iPad để soạn các bài thuyết trình đơn giản

Lưu ý màn hình iPad cũng như độ phân giải mà đa phần máy chiếu hiện nay thường hỗ trợ là 1.024 x 768 px nên đừng làm bài thuyết trình quá to so với kích thước đó nhé.

Chỉ nên dùng hiệu ứng đơn giản

Tuy ưu điểm của Keynote cho iPad là hỗ trợ khá nhiều hiệu ứng đẹp nhưng không thể nhiều bằng phiên bản trên máy tính. Do đó, khi soạn phần thuyết trình bằng Keynote hay PowerPoint trên máy tính, bạn chỉ nên chọn các hiệu ứng đơn giản. Thêm vào đó, hiệu ứng đơn giản giúp iPad chạy nhẹ nhàng hơn, người nghe cũng không quá chú tâm vào chúng mà quên mất bạn đang thuyết trình về vấn đề gì.

Hãy chỉ chọn các hiệu ứng đơn giản cho bài thuyết trình

(Còn tiếp...)

Duy Luân

Theo Tinh tế